Centrum podpory Clicktrans
Skupinové nabídky
Co jsou skupinové nabídky?
Funkce skupinové nabídky vám umožňuje sdružovat podané nabídky do skupin s vámi nastavenými limity přijetí. Díky tomu můžete podat například 20 nabídek, i když jste schopni realizovat pouze 5 z nich. Jakmile bude přijato například 5 nabídek, zbývající se automaticky stáhnou. Ušetříte si tak zbytečný stres a papírování spojené s nutností rušit přepravy. Po dosažení limitu se skupina deaktivuje.
Příklad:
Dopravce z firmy X chce získat několik zakázek na přepravu palet na trase Varšava–Paříž. Do jeho vozidla se vejde najednou 10 palet. Podá však 30 nabídek, protože si není jistý, kolik z nich bude přijato. Pomocí funkce skupinových nabídek vytvoří skupinu s názvem „Přeprava palet Varšava–Paříž“ a přidá do ní podané nabídky. Jakmile bude přijato 10 nabídek, zbývajících 20 se automaticky stáhne.
Vytvoření skupiny
Skupiny nabídek můžete vytvářet a upravovat přímo ve formuláři pro podání nabídky na stránce jakékoli zásilky.
- Nastavíte název skupiny.
- Nastavíte limit přijatých nabídek.
- Skupinu můžete upravovat změnou názvu nebo limitu přijetí.
- Pokud při úpravách snížíte limit, může se stát, že se skupina okamžitě uzavře. O této skutečnosti budete informováni v panelu.
Přidávání nabídek do skupiny
Nabídku můžete do skupiny přidat už při jejím podávání. Stačí kliknout na více možností a vybrat skupinu, ke které má být přiřazena.
Nabídku můžete do skupiny přidat také ze záložky „Moje nabídky“ poté, co již byla podána. Vyberte menu se třemi tečkami u nabídky a klikněte na „Přidat nabídku do skupiny“.
Odebrání nabídky ze skupiny
Nabídku můžete ze skupiny odebrat v záložce „Moje nabídky“. Vyberte nabídku, která je přiřazena ke skupině, otevřete menu se třemi tečkami u nabídky a klikněte na „Odebrat ze skupiny“.
Uzavření / odstranění skupiny
Skupina se automaticky uzavře, pokud počet přijatých nabídek dosáhne vámi nastaveného limitu (např. pokud byl limit skupiny 5 přijatých nabídek, po přijetí páté nabídky se zbývající nabídky ve skupině automaticky stáhnou a skupina se uzavře).
Skupinu můžete kdykoli odstranit (to je možné i během podávání nabídky). Tím se skupina odstraní ze všech přiřazených nabídek, ale samotné nabídky staženy nebudou.
Pokud je limit ve skupině nastaven například na 5, ale po přijetí 4 nabídek se rozhodnete, že další přepravy nepotřebujete, přejděte do úpravy skupiny a snižte limit na 4. Obdržíte zprávu, že po uložení se skupina automaticky uzavře a zbývající nabídky budou staženy. Potvrďte svou volbu.